Сегодня я расскажу вам о том, как важно умение управлять своим временем. Многие считают, что это все глупости и учиться этой науке не столь важно и нужно. А ведь не зря этому посвящена одна из отраслей психологии – тайм-менеджмент, который учит человека отличать главное от второстепенного. Есть ряд причин, по которым люди задумываются о том, чтобы поменять свои привычки. Например, когда человек понимает, что у него катастрофически не хватает времени или когда он нацелен на результат и многое нужно успеть реализовать.
Как не терять время впустую?
Специалист по тайм-менеджменту Л. Зайверт, говорил: «Тот, кто регулярно в течение десяти минут готовит свой рабочий день, экономит до двух часов времени и гарантированно лучше справляется с делами». Я согласна, что день на работе организовать гораздо проще, чем однообразную домашнюю жизнь, где постоянно пытаются влесть всяческие «времяпожиралели».
Например вы в коем-то веке решили заняться чем-то важным, как тут же звонит телефон и подруга радостно сообщает свои последние новости. Или решив проверить электронный ящик – застреваешь в интернете надолго! И что получается Вы всегда заняты, но, почему, то все равно ничего не успеваете – парадокс! И вот тут то и приходит на помощь умение управлять своим временем.
Основной инструмент подчинения времени – планирование. Все очень просто на самом деле, попробуйте записывать все свои мысли и планы, и эти записи вешать на самое видное место. Таким образом, вы будете продумывать, и систематизировать дела, а «шпаргалки» будут направлять ваши мысли в нужное русло. Существует два вида планирования: долгосрочное и краткосрочное.
Как правильно планировать время
Долгосрочное – это список дел, которые необходимо сделать за неделю и даже за год, краткосрочное – то, что нужно реализовать сегодня. Сначала определитесь с долгосрочными планами. Подумайте, что предстоит сделать на будущее. Запишите все дела от самых мелких до самых крупных: поздравить с юбилеем дядю, закупить продукты, оплатить коммунальные платежи и т.д. Таким образом, составив список задач на будущее, вы будете иметь четкое представление о предстоящем фронте работ и конечно уже ничего не упустите.
Краткосрочное планирование помогает определить основные дела одного дня, желательно, делать это накануне вечером. Вы заранее будете настроены на выполнение всего задуманного и с утра начнете реализовывать намеченные планы. Нужно записать все по пунктам, выбирая задачи из долгосрочного списка и просто добавляя в них ежедневные дела. Ваш список дел может выглядеть примерно так: сварить обед, сходить в школу на родительское собрание, позаниматься с ребенком чтением, постирать белье, прочитать книгу, разморозить холодильник и т.д.
Видео: Планирование времени – 10 советов
Определите, какие из пунктов самые главные, подчеркните их. Таких заданий не должно слишком много. И постарайтесь, для каждого пункта написать время, в течение которого, вы будете выполнять ту или иную задачу. В списке на каждый день большинство дел будут одинаковыми и рутинными. Приучите себя выполнять их в какое-то определенное время, тогда они станут не таким обременительными.
Например, убирайте постель сразу после как проснетесь, зарядку делайте перед завтраком, а перед сном обязательно вымойте посуду, чтобы утром приходить в чистую кухню. Распланировав весь день, вы заметите, что некоторые дела вполне возможно выполнять одновременно. Например, готовить ужин и учить английский, гладить белье и заниматься с ребенком. Управление временем позволяет достичь гармонии между различными областями Вашей жизни, умело сочетать работу, отдых, семью и в то же время реализовывать свои цели в долгосрочной перспективе. Помните что время самый ценный ресурс!
